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5/23【前日準備】明日は“幹事”!!

20120523_001.jpg今年度、約200名が在籍している自=職場研究科教員の、福利厚生の会の“幹事”を仰せつかっている。
幹事役は色んな講座から選出され、5名・・・・・毎年交代する。
この会では年に2度、大きな会が催される・・・・この時期に行われる=新任者歓迎会と、年度末にある=転任者退職者送別会。
約200名の教員が在籍している会。
本年度、わたしが任を戴いたのは“渉外”役・・・・・宴を催す=ホテルとの見積りに始まり、当日の会場レイアウトから参加者受付まで、その任は多岐。
そして。
明日=5/24(木)は、年に2度ある会のうちの1つ=“歓迎会”の開催日。



決して今日だけで準備した訳ではない・・・・・今4月以降、毎週のように夕刻以降“幹事会”会議があり、周到な準備のもと、明日の会の実施に至る。

今日のわたしは、、、。
担当授業の合間をぬって、明日の会に参加する教員の方々の名札を作ったり、新任者の胸リボンを用意したり、と、これが結構大変な作業、、、に追われる。。。
会場=ホテルとの最終打ち合わせもある・・・・・これは電話で。。。

大変だ。。。。。。。。。

いやはや、、、。
この役ゆえ、4月以降、自分の学研時間は全くといってよいほど取れず、正直なところ、大変な任をお受けすることにしてしまったなぁ。。。と半後悔。。。。。
しかし、拝受した以上は責任をもって任を全うしたい。

ミスの無いように、明日の会が滞り無く遂行できるよう、万全の準備で臨みたい。

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